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  中小工廠(chǎng)委外加工流程

發(fā)布日期：2022/2/14 14:29:24      瀏覽量：

一.委外加工流程圖

二.委外加工操作步驟.

委外生產(chǎn)計(jì)劃單

1.委外生產(chǎn)計(jì)劃用來(lái)規(guī)劃某個(gè)期間內(nèi)企業(yè)委托外單位加工的生產(chǎn)任務(wù)，使這樣的協(xié)作更具計(jì)劃性。委外生產(chǎn)計(jì)劃同企業(yè)自身加工的生產(chǎn)計(jì)劃一樣，可以參與物料需求運(yùn)算和分析

（1）.點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”——“委外管理”——“委外生產(chǎn)計(jì)劃單”。

（2）、 “加工單位”、“存貨名稱(chēng)”、“預(yù)測(cè)數(shù)量”、“委托合同號(hào)”由采購(gòu)錄入。

（3）、 “下達(dá)生產(chǎn)量”和“完成生產(chǎn)量”來(lái)自 “委外加工單”和“委外完工驗(yàn)收單”的有關(guān)數(shù)據(jù)。

（4）、當(dāng)下達(dá)的“委外加工”數(shù)量達(dá)到預(yù)測(cè)數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示該計(jì)劃單“執(zhí)行完畢”。

委外加工單

2.委外加工單”是實(shí)際委外生產(chǎn)業(yè)務(wù)的源頭，同生產(chǎn)管理一樣，隨即展開(kāi)的領(lǐng)料、完工驗(yàn)收、費(fèi)用分配都與之有密切的關(guān)系

（1）、點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”— “委外管理”——“委外加工單”。“ 委外加工單”的生成方式有兩種：一種是手工直接填寫(xiě)，另外一種是“選單”。

（2）、“加工類(lèi)型”分為“正?！焙汀胺敌蕖保侯?lèi)型為“正?！睍r(shí)選單的對(duì)象是“銷(xiāo)售訂單” 或者“委外生產(chǎn)計(jì)劃單”；類(lèi)型為“返修”時(shí)選單對(duì)象為有次品的“委外完工驗(yàn)收單”

（3）、表頭部分的“銷(xiāo)售訂單號(hào)”、“委外生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào)”、“驗(yàn)收數(shù)量”都是系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)有關(guān)單據(jù)填寫(xiě)的，不能手工錄入。

（4）、表頭上的“存貨名稱(chēng)”是指要加工生產(chǎn)的存貨，單據(jù)表格中的“存貨全名”是該加工對(duì)象所需要的各類(lèi)子件。如果建立了BOM清單，表格內(nèi)的子件品種、數(shù)量可以根據(jù)生產(chǎn)數(shù)量和子件配比關(guān)系自動(dòng)生成，用戶(hù)也可以自行進(jìn)行增加、刪除個(gè)別的子件。

（5）、單據(jù)表格內(nèi)的“領(lǐng)用數(shù)量”和“使用數(shù)量”是該加工領(lǐng)用、耗用子件數(shù)量合計(jì)，通過(guò)“委外領(lǐng)料單”和“委外完工驗(yàn)收單”統(tǒng)計(jì)的即時(shí)數(shù)據(jù)，不能手工填寫(xiě)

（6）、用戶(hù)可以點(diǎn)擊工具欄里面的“下達(dá)領(lǐng)料單”、“下達(dá)完工驗(yàn)收單”，生成這兩類(lèi)單據(jù)的草稿。

委外領(lǐng)料單

3.“委外領(lǐng)料單”是委托加工單位領(lǐng)用材料時(shí)填制的單據(jù)，是對(duì)發(fā)出材料進(jìn)行記錄的重要資料，也是核算委外加工存貨成本的基本數(shù)據(jù)

（1）、  點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”— “委外管理”——“委外領(lǐng)料單”。

（2）、“委外領(lǐng)料單”可以通過(guò)選擇“委外加工單”生成，也可以手工直接錄入。但是在一般正常的生產(chǎn)情況下，都應(yīng)該通過(guò)“選單”方式生成。

（3）、在選單的情況下生成的領(lǐng)料單，加工單位、加工單號(hào)、存貨名稱(chēng)等信息都是由加工單帶入，不能手工填寫(xiě)，下表區(qū)的子件存貨也不能超過(guò)加工單的規(guī)定的范圍。

（4）、“委外領(lǐng)料單”表頭區(qū)的 “業(yè)務(wù)類(lèi)型”是委外領(lǐng)料的核算科目，系統(tǒng)默認(rèn)“委托加工物資——材料”這一科目，用戶(hù)可以另外再定義其他的會(huì)計(jì)科目。

（5）、“領(lǐng)料套數(shù)”同“生產(chǎn)管理”一樣，錄入“領(lǐng)料套數(shù)”后，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)“委外加工單”形成的存貨、子件數(shù)量配比關(guān)系計(jì)算，生成相對(duì)應(yīng)的領(lǐng)用數(shù)量。

（6）、單據(jù)表格內(nèi)的“本次領(lǐng)用數(shù)量”是根據(jù)“領(lǐng)料套數(shù)”自動(dòng)計(jì)算的，用戶(hù)可以修改?！皞}(cāng)庫(kù)全名”系統(tǒng)默認(rèn)“存貨”基本信息中的“缺省倉(cāng)庫(kù)”，用戶(hù)也可以修改。雙擊表體字段系統(tǒng)可對(duì)子件明細(xì)進(jìn)行排序。

（7）、多倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的委外領(lǐng)料單可以實(shí)現(xiàn)分倉(cāng)庫(kù)打印；如果委外領(lǐng)料單上所有倉(cāng)庫(kù)相同則不提供分倉(cāng)庫(kù)打印界面

委外完工驗(yàn)收單

4.“驗(yàn)收”是委外加工的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)發(fā)出的材料以產(chǎn)成品或者半成品的重新入庫(kù)。同時(shí)，“委外完工驗(yàn)收單”是企業(yè)核算產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)資料。

1、  點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”— “委外管理”——“委外完工驗(yàn)收單”。

2、  “委外完工驗(yàn)收單”通過(guò)選擇“委外加工單”形成，點(diǎn)擊“選單”，隨即彈出查詢(xún)條件下的“委外加工單”。

3、  選單后，在“委外完工驗(yàn)收單”的表頭確認(rèn)驗(yàn)收入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)以及業(yè)務(wù)類(lèi)型。

4、在單據(jù)表格內(nèi)，用戶(hù)需要在“本次使用數(shù)量”中確認(rèn)該批完工產(chǎn)品耗用的物料數(shù)量。

5、“累計(jì)領(lǐng)用數(shù)量”，是該關(guān)聯(lián)加工單下達(dá)的委外領(lǐng)料單數(shù)量合計(jì)，由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的，不能修改。

委外加工費(fèi)用單

5.委外加工費(fèi)用單用于確認(rèn)委托加工過(guò)程發(fā)生的各種費(fèi)用，比如：加工費(fèi)、代墊的稅金等等，是下一步與委外單位結(jié)算費(fèi)用的依據(jù)

（1）、  點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”— “委外管理”——“委外加工費(fèi)用單”。

（2）、  “委外加工費(fèi)用單”通過(guò)選擇“委外加工單”形成，也可以手工直接錄入。點(diǎn)擊“選單”，隨即彈出查詢(xún)條件下的“委外加工單”。

（3）、單據(jù)內(nèi)的“費(fèi)用項(xiàng)目”一共是四個(gè)：加工費(fèi)、增值稅、消費(fèi)稅、其他加工費(fèi)，對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目用戶(hù)可以自己修改。

（4）、注意，如果“委外加工費(fèi)用單”被后面的、“委外費(fèi)用結(jié)算單”、“委外費(fèi)用分配單”引用后，就不能再修改了。

委外費(fèi)用結(jié)算單

6.“委外費(fèi)用結(jié)算單”是用來(lái)結(jié)算在委外加工環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各種往來(lái)款項(xiàng)，作用和用法與進(jìn)銷(xiāo)存環(huán)節(jié)的“付款單”很相似。

（1）、  點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”— “委外管理”——“委外費(fèi)用結(jié)算單”

（2）、 在表頭錄入“加工單位”后，單據(jù)表格下方自動(dòng)列出與該加工單位相關(guān)的、尚未結(jié)算完畢的費(fèi)用單。

（3）、上表格是支付加工往來(lái)款項(xiàng)的賬戶(hù)以及對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。下表格是確認(rèn)要結(jié)算的金額。

（4）、“自動(dòng)分配”后，系統(tǒng)自動(dòng)從順序靠前的“委外加工費(fèi)用單”依次結(jié)算，用戶(hù)也可以指定結(jié)算某張單據(jù)的部分或全部金額。

（5）、如果下表格沒(méi)有在“本次結(jié)算”中填寫(xiě)數(shù)據(jù)，單據(jù)右下角會(huì)顯示“預(yù)付加工費(fèi)”的金額，表示這次支付的款項(xiàng)被計(jì)入“預(yù)付加工費(fèi)”。

委外費(fèi)用分配單

6.委外加工除了撥付一些原材料，委托方還要向加工單位支付加工費(fèi)等，而這些費(fèi)用是需要分?jǐn)偟郊庸ぎa(chǎn)品上去的，這樣才能比較客觀(guān)地核算加工存貨的成本。

（1）、  點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”— “委外管理”——“委外費(fèi)用分配單”。

（2）、  在表頭錄入“加工單位”后，下表區(qū)會(huì)自動(dòng)將該單位尚未分配費(fèi)用的“委外完工驗(yàn)收單”列示出來(lái)

（3）、上表區(qū)是需要進(jìn)行分配的“委外加工費(fèi)用單”?！百M(fèi)用項(xiàng)目”包括“加工費(fèi)”、“ “其他加工費(fèi)”兩項(xiàng)?！氨敬畏峙浣痤~”是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的尚未分配的費(fèi)用額，用戶(hù)可以修改。

（4）、下表區(qū)是等待分配費(fèi)用的“委外完工驗(yàn)收單”，成本項(xiàng)目仍然包括“加工費(fèi)”、“ “其他加工費(fèi)”兩項(xiàng)，這兩個(gè)項(xiàng)目的上、下表區(qū)金額合計(jì)必須相等。

（5）、在新增單據(jù)或者修改狀態(tài)，單據(jù)下方有“自動(dòng)分?jǐn)偂卑粹o，用于將上表區(qū)的兩項(xiàng)成本費(fèi)用以完工驗(yàn)收數(shù)量為權(quán)數(shù)，自動(dòng)分?jǐn)偟讲煌耐旯を?yàn)收單上。用戶(hù)可以進(jìn)行修改。

（6）、需要注意的是，一張完工驗(yàn)收單不能被多次分配費(fèi)用；在月末結(jié)賬后，次月也不能重新再進(jìn)行分配。

委外退料單

7.當(dāng)加工單位領(lǐng)用的材料超過(guò)了實(shí)際的需要量，就需要將其退回。

（1）、  點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”—— “委外管理”——“委外退料單”

（2）、  退料單一般選擇“委外加工單”生成，點(diǎn)擊“選單”后可以在彈出的表格內(nèi)選擇相應(yīng)的委外加工單。

（3）、多倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的委外退料單可以實(shí)現(xiàn)分倉(cāng)庫(kù)打印；如果委外退料單上所有倉(cāng)庫(kù)相同則不提供分倉(cāng)庫(kù)打印界面。

三.委外加工人員操作分工；

1.委外生產(chǎn)計(jì)劃單由采購(gòu)制定加工數(shù)量并錄入，并做MRP運(yùn)算，根據(jù)運(yùn)算結(jié)果直接生成進(jìn)貨訂單和委外加工單

2.采購(gòu)選委外加工單制定委外加工領(lǐng)料單并打印出來(lái)給倉(cāng)庫(kù)備料，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨給外協(xié)廠(chǎng)家。

3.采購(gòu)根據(jù)外協(xié)廠(chǎng)家送貨數(shù)量打印完工驗(yàn)收單給品保檢驗(yàn)，驗(yàn)收合格，由倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)并審核單具。

4.采購(gòu)根據(jù)完工驗(yàn)收數(shù)量，選委外加工單制定委外加工費(fèi)用單，以上手續(xù)辦理齊全，單據(jù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)人員.

5.財(cái)務(wù)人員根據(jù)合同及手續(xù)齊全的委外加工單據(jù)做委外費(fèi)用結(jié)算單和委外費(fèi)用分配單.