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  ERP實施典型4階段

發(fā)布日期：2022/6/5 7:18:06      瀏覽量：

      ERP：ERP即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供的管理平臺。它是一種跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理系統(tǒng)。

　　一個典型的ERP實施進程主要包括哪幾個階段?

　　答：一個典型的ERP實施進程主要包括以下幾個階段。

　　(1)、項目的前期準備工作

　　在前期的準備工作中，培訓教育要注意不能僅限于ERP原理和信息技術(shù)方面，而應(yīng)把相關(guān)科學技術(shù)都包括進來。為了成功地應(yīng)用ERP，我們必須在ERP應(yīng)用過程中建立ERP項目管理體系和運行機制，具體來說要做好以下幾個方面的工作。

　?、貳RP原理的培訓。主要的培訓對象是企業(yè)高層領(lǐng)導及今后ERP項目組人員，使他們掌握ERP的基本原理和管理思想。只有他們理解ERP，才能判斷企業(yè)需要什么樣的ERP軟件，才能更有效率地運用ERP。

　?、谄髽I(yè)診斷。由企業(yè)的高層領(lǐng)導和今后各項目組人員用ERP的思想對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程和存在的問題進行評價和診斷，找出問題，尋求解決方案，用書面形式明確預(yù)期目標，并制定評價目標實現(xiàn)的標準。

　　③需求分析。確定目標企業(yè)在準備應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，還需要理智地進行理想分析。

　　④軟件選型。軟件是系統(tǒng)配置的關(guān)鍵。在軟件的選型中，可根據(jù)企業(yè)運營的動作流程和功能，從“用戶化”和“本地化”的角度來為ERP選型。

　　(2)、實施準備階段

　　在這個準備階段，要做好以下幾項工作。

　　①項目組織。ERP的實施是一個大型的系統(tǒng)工程，需要組織上的保證，如果項目的組成人選不當、協(xié)調(diào)配合不好，將會直接影響項目的實施周期和成敗。項目組織應(yīng)該由以下三層小組組成，而每一層的組長都是上層的成員。

　　②領(lǐng)導小組。由企業(yè)的一把手牽頭，并與系統(tǒng)相關(guān)的副總一起組成領(lǐng)導小組。

　?、垌椖繉嵤┬〗M。大量主要的ERP項目實施工作的是由他們來完成的，一般由項目經(jīng)理來組織工作，其他的成員應(yīng)當由企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導或業(yè)務(wù)骨干組成。

　　④業(yè)務(wù)組。這部分工作的好壞是ERP項目的實施能不能貫徹到基層的關(guān)鍵所在。

　　A、數(shù)據(jù)準備。在運行ERP系統(tǒng)之前，要準備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在運用系統(tǒng)之前沒有或未明確規(guī)定，因而需要進行大量的分析和研究。

　　B、系統(tǒng)安裝調(diào)試。

　　C、軟件原型測試。

　　(3)模擬運行及用戶化

　　①模擬運行及用戶化。在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，選擇代表產(chǎn)品，將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，帶著企業(yè)日常工作中經(jīng)常遇到的問題，組織項目小組進行實戰(zhàn)性模擬，提出解決方案。

　　②制定工作準則與工作規(guī)程。

　　③驗收。在完成必要的用戶化工作，進入現(xiàn)場運行之前，還要經(jīng)過企業(yè)最高領(lǐng)導的審批和驗收通過，以確保ERP的實施質(zhì)量。

　?、芮袚Q運行。

　　⑤新系統(tǒng)運行。一個新系統(tǒng)被應(yīng)用到企業(yè)后，實施的工作其實并沒有完全結(jié)束，還應(yīng)將其轉(zhuǎn)入到業(yè)績評價和下一步的后期支持階段。這是因為我們有必要對系統(tǒng)實施的結(jié)果作一個小結(jié)和自我評價，判斷是否達到了最初目標，從而在此基礎(chǔ)上制定下一步的工作方向。

　　(4)、ERP項目的監(jiān)理與評價

　　實行項目監(jiān)理是國際上確保工程項目質(zhì)量和進度的一種通行慣例，廣為應(yīng)用。

　　隨著ERP應(yīng)用的不斷深入，一方面，我們要盡快建立健全的ERP項目評價體系;另一方面，應(yīng)用ERP的企業(yè)也應(yīng)積極開展項目評價工作，通過定量計算、定性分析和客觀公正的評價，從不同角度科學地揭示ERP應(yīng)用狀況，有利于ERP的推廣應(yīng)用和應(yīng)用水平的提高。