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  e商3000功能簡介

發(fā)布日期：2023/8/13 11:32:50      瀏覽量：

功能模塊說明

采購管理

集中采購是大型企業(yè)管理的關鍵環(huán)節(jié)，連鎖的實質是低成本經(jīng)營，只有統(tǒng)一采購才能有采購的規(guī)模效益。

l  采購訂單，配送庫房/配送中心直接接受連鎖店的采購訂單，配送中心接到訂單后備貨。配送中心接到的訂單可以立刻備貨，安排發(fā)貨。

采購部向供應商作計劃訂單，并可以在采購應到的時候提醒接貨。采購訂單可以接貨時，自動生成入庫單。

l  供應商管理，記錄與查詢供應商信息，為用戶定義供應商信息格式，自動合并多個供應商的信息，包括歷史單據(jù)和往來帳務。

l  應付款往來管理，應付款查詢、應付往來款對帳單，采購付款，應付帳往來帳務查詢。

l  新商品管理，記錄、修改和查詢商品的信息和價格。

l  條碼管理：記錄商品條碼信息。

l  詢價單：采購時，制作詢價單，詢問采購商品價格，進行商品價格對比。

l  采購統(tǒng)計分析：日報、月報、季報、階段報表，商品采購排行，供應商采購排行、跨年度報表、業(yè)務員采購排行、貨位入庫統(tǒng)計表、商品明細表、供應商供貨明細表，商品分類統(tǒng)計表、商品分類排行表、

l  自定義統(tǒng)計表，用戶可以根據(jù)自己的要求定義各種各樣的報表，隨時進行調(diào)用和查看。自定義報表可以獲得采購信息的任何報表。

     銷售管理

l  銷售訂單

配送庫房/配送中心直接接受連鎖店的采購訂單，直接形成銷售訂單，配送中心接到訂單后備貨。配送中心接到采購訂單可以立刻備貨，安排發(fā)貨。

l  客戶管理，記錄與查詢客戶信息，為用戶定義客戶信息格式，自動合并多個客戶的信息，包括歷史單據(jù)和往來帳務。

l  應收款往來管理，應收款查詢、應收往來款對帳單，銷售收款，應收往來帳務查詢。

l  商品訂價管理，可以根據(jù)市場情況，隨時改變銷售商品的銷售價格，包括零售價和各種批發(fā)價。價格改變時，通過發(fā)送廣播信息，保證商品價簽的修改等變從信息的有效執(zhí)行。

l  報價單，大客戶詢價時，制作報價單，回應客戶詢價，在大客戶進貨時，直接執(zhí)行報價商品價格。

l  銷售統(tǒng)計分析：日報、月報、季報、階段報表，商品銷售排行，客戶銷售排行、跨年度報表、業(yè)務員銷售排行、貨位銷售統(tǒng)計表、商品明細表、客戶銷售明細表，商品分類統(tǒng)計表、商品分類排行表、毛利統(tǒng)計表。

l  自定義統(tǒng)計表，用戶可以根據(jù)自己的要求定義各種各樣的報表，隨時進行調(diào)用和查看。自定義報表可以獲得銷售信息的任何報表。

庫房管理

庫房管理包括配送中心的庫房和超市店面商品庫存管理。

l  入庫驗收，根據(jù)采購訂單，當收到供應商的商品時，根據(jù)采購要求進行質檢和驗收入庫。對不符合入庫要求的商品拒收。接收入庫的商品，入庫后自動產(chǎn)生應付帳。

l  商品銷售出庫，用條碼掃描器掃描商品進行商品的出庫，也可以直接錄入作銷售出庫單。商品出庫時，自動產(chǎn)生應收帳。

l  商品調(diào)撥，根據(jù)銷售的需要，調(diào)整和分配庫存的布局。配送中心對新采購的商品進行配送等。

l  上下限庫存設定（按庫房獨立設定），為了保證銷售，庫房必須有一定量的庫存，本系統(tǒng)對庫存上下限的設定，是根據(jù)每個庫房進行獨立設定。系統(tǒng)能夠為每個庫房的每個用戶進行獨立的自動庫存提醒報警。

l  庫存盤點處理：支持盤點器進行盤點，支持按貨架進行分部盤點、抽查接盤點，可以按庫房進行全面盤點。盤點處理時，系統(tǒng)自動生成盤點損益表，對于盤虧商品直接進入財務管理費用。

l  進銷存匯總表，根據(jù)用戶要求，生成單個商品或者某類商品的進銷存匯總表。

l  庫存統(tǒng)計表，按商品、按貨位查詢，同時生成分頁式、分欄式和多欄式庫存分析表。

l  調(diào)撥分析表，用戶可以根據(jù)自己的要求定義各種各樣的調(diào)撥分析報表，隨時進行調(diào)用和查看。自定義報表可以獲得調(diào)撥信息的任何報表。

l  商品物流分析表，跟蹤商品的流向，從商品的入庫開始，到調(diào)撥、到銷售，商品物流過程一覽無余。當商品需要追索時，可以很快地跟蹤商品過程。

配送管理

l  配送單，配送中心根據(jù)各商場的庫存要求，安排商品的配送，可以為每個配送人員打印配送單，配送人員憑配送單進行送貨。

l  配送統(tǒng)計

對配送人員進行統(tǒng)計，核算配送員的工作量和送貨小平。

財務管理

l  支持多種稅率的單品核算。超市銷售中，涉及到農(nóng)產(chǎn)品的銷售，增值稅率為13%，圖書銷售的增值稅率為13%，其它商品的銷售，增值稅率為17%。

l  憑證管理：本系統(tǒng)含有全套支持三級科目的財務管理系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)票證自制財務憑證。商品流轉過程的業(yè)務，系統(tǒng)自動產(chǎn)生自動憑證，無須人工干預。所有的自動憑證和自制憑證，系統(tǒng)自動進行核算，自動形成科目總帳。

l  銷售收款：用戶進行應收款控制和收款確認，系統(tǒng)采用向導制作收款憑證，非財務人員也可以作到專業(yè)化的憑證，憑證審核自動沖銷應收帳款。

l  采購付款：用戶進行應付款控制和付款確認，系統(tǒng)采用向導制作非常正規(guī)的財務付款憑證，憑證審核行動沖銷應付帳款。

l  科目帳頁查詢，隨時查看科目明細和科目匯總，獲得及時必要的財務數(shù)據(jù)信息。獲得任意帳務期間的財務數(shù)據(jù)信息。

l  財務結帳：系統(tǒng)可以在任意時間進行結帳，結帳自動結轉損益，結帳后可以查看財務報表。由于可以在任意時間結帳，無論是月底、月初還是月中，甚至一個月中可以有多次結帳，因而可以自動適用不同用戶不同會計帳務期間的設置。

l  財務報表：系統(tǒng)自動提供資產(chǎn)負債表、損益表兩大財務報表，可以查看任意帳務期間的報表，可以進行跨年度查詢報表。

辦公管理

l  電子公告版，企業(yè)內(nèi)部消息傳遞，通知發(fā)放，問題討論，傳播文化、交流經(jīng)驗都需要通過企業(yè)內(nèi)部的BBS進行。

l  文檔管理，包括企業(yè)的人事檔案、合同檔案、固定資產(chǎn)檔案等。檔案的格式，可以為用戶定制。人事檔案、合同檔案、固定資產(chǎn)檔案可以進行登記、修改和查詢。

l  協(xié)同短信通知，短信通知，簡捷方面。用戶之間通過短信交流，協(xié)同工作，互不影響，提高工作效率，確保任務的完成。

l  提醒事務管理，通過在業(yè)務單據(jù)中和個性設置中，設置未來需要提醒的事情，系統(tǒng)到時自動會發(fā)送提示信息，提醒用戶完成相應的工作。

系統(tǒng)維護信息管理

l  系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份

系統(tǒng)可以進行本地備份，也可以進行備份數(shù)據(jù)的轉儲。起動備份數(shù)據(jù)快速方便，只需要重新設定數(shù)據(jù)庫路徑即可。備份轉換時，系統(tǒng)可以進行Access、MSDE和SQL數(shù)據(jù)庫之間的任意兩兩轉換。

l  操作用戶管理

添加、刪除用戶，修改用戶密碼。系統(tǒng)對用戶數(shù)沒有限制。

l  操作權限管理

本系統(tǒng)的權限管理，是目前市場上權限管理最全面的商務管理系統(tǒng)，它精確管理到對系統(tǒng)的任何一個操作。如在業(yè)務單據(jù)中，就有讀取、保存、修改、審核、撤消、管理、允許人數(shù)、鎖定價格等八大權限。

l  倉庫貨位設置

貨位是倉庫和超市等商品庫存獨立管理的單位，系統(tǒng)對貨位數(shù)量沒有限制。

l  貨位授權管理

所有用戶操作權限是針對某個貨位而言，任何操作用戶必須在獲得貨位授權的情況下，才可以擁有該貨位的操作權限。

l  商品編碼管理

商品編碼是商品在系統(tǒng)中的唯一標識，可以是有含義的編碼，也可以是無含義的商品編碼。本系統(tǒng)對編碼沒有嚴格的要求，對于有含義的編碼，建議采用定長分層次的編碼規(guī)則。

l  日志管理

日志管理只能查詢和分析，不能進行修改和調(diào)整。所有與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫聯(lián)系的事件，系統(tǒng)對都可以進行查詢，保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性。

l  在線用戶查看

查看在線操作用戶，方面用戶進行溝通和聯(lián)系。